Il s’agit d’un exercice visuel et collaboratif où les équipes cartographient leurs interactions avec d’autres équipes en utilisant la métaphore des îles et des ponts. Chaque pont représente une connexion ; des briques indiquent la qualité de la relation (vertes, orange, rouges, violettes) ainsi que la responsabilité de son amélioration.

Pourquoi animer cet atelier ?

• Clarifier les dépendances : identifier avec quelles équipes vous interagissez et de quelle manière.
• Évaluer la qualité de la collaboration : mettre en évidence les connexions solides, faibles ou manquantes.
• Responsabiliser : désigner les responsables de l’amélioration des relations.
• Encourager l’amélioration continue : transformer les constats en engagements concrets assortis d’échéances.
• Renforcer le travail d’équipe : favoriser la transparence et la communication proactive entre les équipes.

Comment ça marche ?

Votre équipe est représentée par l’île centrale.

Autour de vous, vous voyez d’autres îles : ce sont les équipes avec lesquelles vous interagissez !

L’objectif

Créer des liens entre votre île et les îles environnantes. Construisez des ponts !

L’animateur présente l’atelier pour en expliquer le but :

« Votre équipe est représentée par l’île centrale. Autour de vous se trouvent d’autres îles ! Et sur chaque île, une équipe.

Votre objectif : identifier avec quelles autres îles vous interagissez et, surtout, comment. Pour cela, il vous faut des connexions : un pont entre votre île et les îles environnantes. »

Étape 0 : Prérequis

1. Inscrivez le nom de votre équipe sur l’île centrale.
2. Inscrivez les noms des membres de votre équipe sur l’île.

Étape 1 : Identifier la collaboration transversale

1. Listez les équipes avec lesquelles votre équipe interagit (soyez exhaustifs).
2. Identifiez les membres clés de ces équipes.

Étape 2 : Identifier les connexions | Étape 3 : (Re)construire la connexion

Un pont doit être construit avec chaque équipe avec laquelle vous travaillez.

Chaque pont sera construit à l’aide de « briques » : celles-ci représentent les éléments qui relient l’autre équipe à la vôtre.

Les règles

Les briques sont placées sur le pont en fonction de la responsabilité de la relation.

• Si la brique est proche de votre île : c’est votre responsabilité.
• Si la brique est proche de l’île de l’autre équipe : c’est sa responsabilité.
• Si elle est au centre : la responsabilité est partagée.

Les couleurs des briques indiquent la qualité du lien :

• Briques vertes : bon lien
• Briques orange : lien médiocre
• Briques rouges : lien de mauvaise qualité
• Briques violettes : le lien n’existe pas

Étape 4 : Qui construit ?

Désignez un responsable pour la brique : cette personne est (ou sera) chargée d’améliorer le lien.

Engagement : chaque brique rouge ou violette doit être traitée en priorité (le responsable s’engage sur un résultat et une date butoir).

Exemple fictif d’un support « Build The Bridges »

Ressources

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